استخدام مسئول دفتر (خانم)

ویژگی‌های فردی:

• خانم (25 تا 40 سال)
• سابقه کار مرتبط حداقل 3 سال
• آشنا و علاقه‌مند به فعالیت در اتمسفر پویای رسانه
• روابط عمومی قوی و روحیه کار تیمی
• یادگیرنده
• مهارت ارتباط موثر
• منضبط، متعهد و مسئولیت‌پذیر

مهارت‌های شغلی:

• تسلط کامل به فرآیندهای اداری و قواعد سازمانی
• آشنایی با رویه‌های مرتبط با منابع انسانی (استخدام، سازماندهی، ارتباط اثربخش، مدیریت تعارض و...)
• تسلط بر اصول نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط بر اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• آشنایی کافی به نرم‌افزارهای اداری (word – excel – outlook – photoshop) و زبان انگلیسی

شرح وظایف:

• مدیریت، هماهنگی و مسئولیت کلیه امور اجرایی دفتر کار (ملزومات، خدمات و ...)
• نظارت بر اجرای صحیح فرایندهای ادارای 
• پیاده سازی و نظارت بر حسن اجرای اصول، قواعد و فرهنگ سازمانی
• مدیریت امور اداری پرسنل (تردد، ماموریت، محاسبات کارکرد و ...)
• ارتباط پویا و موثر با همکاران در جهت تقویت روحیه کار تیمی
• تنظیم و برنامه ریزی جلسات و هماهنگی‌های مربوطه
• مدیریت و بایگانی فایل‌ها و اسناد (مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی و کاغذی)
• نگارش و تدوین نامه‌ها، صورتجلسه‌ها و گزارش‌ها
• پاسخگویی به مراجعین و مخاطبان رسانه به صورت حضوری و غیرحضوری (تماس‌های تلفنی، فکس، ایمیل، پیا‌م‌رسان‌های آنلاین)
• نظارت بر آراستگی و انضباط عمومی دفتر 
 
ویژگی‌های محل کار:
• بیمه و مزایا
• ساعت کاری 8:30 تا 17
• پنجشنبه تعطیل
• محدوده امیرآباد