استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و آماده‌سازی گزارشات و مستندات موردنیاز برای جلسات
• برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادها
• هماهنگی جلسات، هماهنگی‌های لازم برای سفرها، تجهیزات، برگزاری کلاس و دیگر موارد مرتبط
• پاسخگویی و پیگیری ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی (پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، رسیدگی به درخواست‌ها و دیگر موارد مرتبط)
• انجام کلیه امور مربوط به فعالیت‌های روزمره اداری (تهیه گزارش، یادداشت، نامه و سایر مستندات موردنیاز و بایگانی آن‌ها)
• کنترل و نگهداری از سرور و دیگر تجهیزات
• برنامه‌ریزی و مدیریت رویدادها
• هماهنگی جلسات، هماهنگی‌های لازم برای سفرها، تجهیزات، برگزاری کلاس و دیگر موارد مرتبط
• پاسخگویی و پیگیری ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی (پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، رسیدگی به درخواست‌ها و دیگر موارد مرتبط)
• انجام کلیه امور مربوط به فعالیت‌های روزمره اداری (تهیه گزارش، یادداشت، نامه و سایر مستندات موردنیاز و بایگانی آن‌ها)
• کنترل و نگهداری از سرور و دیگر تجهیزات
دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:
• تسلط به زبان انگلیسی (نوشتن ایمیل، صحبت کردن و غیره)
• مهارت برقراری ارتباط مثبت و مؤثر با دیگران و کار تیمی
• توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی و هماهنگی چند کار
• مهارت کامل در استفاده از Microsoft Office
• مهارت در استفاده از اینترنت برای جستجو و یافتن اطلاعات موردنیاز
• توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
• توانایی کار در یک محیط پویا
• ترجیحا آشنا به نرم افزارهای گرافیکی
• مهارت برقراری ارتباط مثبت و مؤثر با دیگران و کار تیمی
• توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی و هماهنگی چند کار
• مهارت کامل در استفاده از Microsoft Office
• مهارت در استفاده از اینترنت برای جستجو و یافتن اطلاعات موردنیاز
• توانایی حل مسئله و مدیریت بحران
• توانایی کار در یک محیط پویا
• ترجیحا آشنا به نرم افزارهای گرافیکی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- تایپ
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست