استخدام کارشناس امور اداری و عملیات
شرح موقعیت شغلی
تهران پیمنت با 14 سال سابقه در زمینه فینتک، برای تکمیل تیم عملیات خود از افراد دقیق، منظم، آشنا به زبان انگلیسی، مسئولیتپذیر و مسلط به کار با کامپیوتر و اینترنت دعوت به همکاری میکند.
در این موقعیت شغلی، مسئولیت اصلی شما ثبت و بررسی اطلاعات، انجام امور اداری و عملیاتی روزانه، پیگیری درخواستها و تهیه گزارشهای موردنیاز خواهد بود. به دلیل حجم اطلاعات و حساسیت فرایندها، دقت و سرعت بالا در انجام کارها از مهمترین شرایط این جایگاه است.
وظایف و مسئولیتها
- ورود دقیق و سریع اطلاعات در سامانهها و فایلهای مربوطه
- بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات ثبتشده
- کنترل و تطبیق اطلاعات میان سامانهها، فایلها و گزارشهای مختلف
- شناسایی و پیگیری موارد ناقص، اشتباه یا دارای مغایرت
- پیگیری درخواستها و موارد ارجاعشده تا رسیدن به نتیجه
- تهیه و بهروزرسانی گزارشهای روزانه و دورهای
- کار با پنلهای آنلاین، وبسایتها و سامانههای داخلی و خارجی
- هماهنگی با سایر اعضای تیم و واحدهای مرتبط
- رعایت محرمانگی اطلاعات و دستورالعملهای داخلی شرکت
شرایط و مهارتهای موردنیاز
- حداقل ۲ سال سابقه کاری در امور اداری، عملیات، ورود و کنترل اطلاعات، پشتیبانی یا حوزههای مشابه
- دقت و تمرکز بالا در ثبت و بررسی اطلاعات
- سرعت مناسب در انجام کارها بدون کاهش کیفیت و دقت
- تسلط کامل به کار با کامپیوتر، وب، اینترنت و مرورگرها
- توانایی جستوجوی حرفهای و پیدا کردن اطلاعات موردنیاز در اینترنت
- آشنایی مناسب با Microsoft Office، بهویژه Excel
- توانایی کار با فایلها، جداول و حجم بالای اطلاعات
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح Intermediate یا بالاتر
- توانایی خواندن و درک ایمیلها، پیامها و دستورالعملهای انگلیسی
- نظم، مسئولیتپذیری و پیگیری مستمر امور
- توانایی انجام کارهای تکرارشونده بدون افت دقت
- توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط مؤثر
- توانایی مدیریت چند فعالیت همزمان و رعایت اولویتها
- امکان همکاری در شیفتهای چرخشی صبح و عصر
مزیت محسوب میشود
- سابقه فعالیت در شرکتهای فینتک، فناوری، خدمات آنلاین یا تجارت الکترونیک
- تجربه کار با پنلها و سامانههای آنلاین
- تسلط خوب به Excel و تهیه گزارش
- سابقه کار در محیطهای عملیاتی یا شیفتی
- آشنایی با فرایندهای پرداخت و خدمات مالی آنلاین
نوع و شرایط همکاری
- همکاری بهصورت تماموقت
- مدل کاری هیبرید: سه روز در هفته حضوری و سایر روزهای کاری بهصورت دورکاری
- محل کار حضوری: کارگر شمالی نرسیده به خیابان جلال آل احمد (گمنام)
- شیفتهای کاری بهصورت چرخشی صبح و عصر و بر اساس برنامه اعلامشده
- در برخی موارد، امکان قرار گرفتن شیفت در روزهای تعطیل وجود دارد (مجموع ساعات کار مطابق ساعات موظفی قانونی هر ماه و ضوابط قانون کار یعنی 44 ساعت در هفته خواهد بود، در نتیجه در بعضی از روزهای کاری آف خواهید داشت)
- مزایای مربوط به اضافهکاری و تعطیلکاری مطابق قانون کار محاسبه میشود
- بیمه تأمین اجتماعی از روز اول
چه افرادی برای این موقعیت مناسبتر هستند؟
این جایگاه برای افرادی مناسب است که از انجام کارهای دقیق و ساختاریافته لذت میبرند، در پیگیری امور جدی هستند و میتوانند برای مدت طولانی روی اطلاعات و جزئیات تمرکز کنند.
اگر کار با کامپیوتر و اینترنت برایتان راحت است، در ورود اطلاعات سرعت مناسبی دارید، اشتباهات و مغایرتها را بهسرعت تشخیص میدهید و کارهای ارجاعشده را تا رسیدن به نتیجه پیگیری میکنید، احتمالاً گزینه مناسبی برای این موقعیت خواهید بود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- عملیات
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست