استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول هماهنگی برنامه‌ها و ارتباطات روزانه مدیریت و کارکنان و امور داخلی شرکت.
توانمندی‌ها و شایستگی‌ها
- مسلط به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل)
- مسلط به امور اداری (اتوماسیون، اصول نامه‌نگاری)
- آشنایی با بایگانی اسناد و مکاتبات سازمانی
- آشنایی کافی با امور مالی و حسابداری (مدیریت تنخواه، ثبت سند)
- آشنایی با منابع انسانی
- روابط عمومی قوی
- متین، وقت شناس، منظم و مسئولیت‌پذیر
- توانایی انجام همزمان چند کار
وظایف
- پیگیری کلیه امور دفتری در اسرع وقت
- پاسخگویی به تماس‌های اداری شرکت
- هماهنگی و مدیریت جلسات
- کنترل امور جاری و داخلی دفتر
- نظارت بر آراستگی و پاکیزگی عمومی دفتر
- آشنایی با بایگانی سازمانی
آشنایی با امور حسابداری و ثبت اسناد حسابداری و یا سابقه کار در زمینه بیمه امتیاز محسوب می گردد
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست