استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول هماهنگی برنامه‌ها و ارتباطات روزانه مدیریت و کارکنان و امور داخلی شرکت.
توانمندی‌ها و شایستگی‌ها
- مسلط به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل)
- مسلط به امور اداری (اتوماسیون، اصول نامه‌نگاری)
- آشنایی با بایگانی اسناد و مکاتبات سازمانی
- آشنایی کافی با امور مالی و حسابداری (مدیریت تنخواه، ثبت سند)
- آشنایی با منابع انسانی
- روابط عمومی قوی
- منظم و مسئولیت‌پذیر
- توانمند در مدیریت بحران
- توانایی انجام همزمان چند کار
وظایف
- پیگیری کلیه امور دفتری در اسرع وقت
- پاسخگویی به تماس‌های اداری شرکت
- هماهنگی و مدیریت جلسات
- کنترل امور جاری و داخلی دفتر
- نظارت بر آراستگی و پاکیزگی عمومی دفتر
- آشنایی با بایگانی سازمانی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- نامه‌نگاری
- اتوماسیون اداری
- بایگانی اسناد
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت