استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
هدف شرکت توسعه ارتباطات هوشمند تبیان از استخدام کارشناس هماهنگی پروژه، جذب فردی توانمند و قابل اعتماد در این حوزه است. ما برای تکمیل کادر منابع‌انسانی خود به دنبال جذب نیرو با توانمندی‌ها و شرایط زیر هستیم:
شرح فعالیت:
شرح فعالیت:
- توانایی انجام کلیه مکاتبات درون و برون سازمانی
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیران
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- دریافت و شماره‌گذاری نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان و پیگیری مکاتبات
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر ارشد به اشخاص مربوطه.
- هدایت و نظارت بر انجام فعالیت‌های اجرایی پروژه
- تهیه گزارشات دوره ای (هفتگی -ماهانه) برای مدیریت ارشد
- هماهنگی و پیگیری مستمر جهت دریافت اطلاعات پروژه از واحد‌های مهندسی، تدارکات و اجرا
- برنامه ریزی و ساماندهی فعالیتها و اقدامات غیر برنامه ای حوزه برنامه ريزى
- مسلط به نرم افزارهای Word, Excel, PowerPoint
- مسلط به نامه نگاری به زبان انگلیسی
توانمندی‌ها:
- روابط عمومی بالا
- مسئولیت‌پذیر
- توانمند در مدیریت استرس در حجم بالای کاری
- توانمند در مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- آشنا به حوزه ICT
- تسلط به زبان انگلیسی
- توانایی کار گروهی
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی پروژه
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- برنامه‌ریزی
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست