استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
شرکت هوشمند تبیان در نظر دارد برای تکمیل کادر اجرایی خود نسبت به جذب مسئول دفتر مدیریت و مدیر داخلی با توانایی های ذیل اقدام کند:
- توانایی رصد و پیگیری موضوعات موردنظر مدیرعامل
- متعهد و دارای اعتماد بالا
- آشنایی کامل با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
- تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و نرم افزارهای Office
- تسلط کامل به نامه نگاری و امور اداری و بایگانی اسناد
- دارای هوش هیجانی بالا و توانمندی مدیریتی
- تجربه و سابقه ی کاری بالا در این جایگاه شغلی
- دارای روابط عمومی قوی(درعین حال جدی) و فن بیان شایسته و بسیار مسئولیت پذیر
- توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در کار
- هماهنگی و تنظیم جلسات داخل و خارج از سازمان
- ظاهر و حجاب کاملا مناسب در محیط کار
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
- آشنا با اصطلاحات حوزه فناوری
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز
- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
- انجام هماهنگی بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژه‌ها
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
- انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
- پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
ساعت کاری از ۸ الی ۱۹ روزهای شنبه تا چهارشنبه و محل کار در بلوار کشاور، خ نادری است.
حقوق بصورت توافقی و بیمه تامین اجتماعی از ماه اول و همچنین بیمه تکمیلی از ماه سوم بر قرار می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی و مسئول دفتر
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت