استخدام سرپرست مرکز تماس (Call Center)
شرح موقعیت شغلی
● ویژگیهای مورد نیاز:
- تجربه راهبری و مدیریت واحدهای ارتباط با مشتریان و مراکز تماس
- تسلط به فن بیان و فهم شنیداری (شنود موثر)
- برخورداری از قدرت رهبری و مذاکره
- تسلط به نرمافزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
- آشنایی کافی با زبان انگلیسی (در حد خواندن و درک مطالب)
- اشتیاق به جستوجو و یادگیری (حتی در زمینههای غیر مرتبط)
- برخورداری از روحیه کار تیمی، رفتار و تعهد سازمانی و هماهنگی با مدیران
- توانایی حل مسئله، پیشبرد پروژهها بهصورت مستقل و پیگیری تا حصول نتیجه
- مسئولیتپذیری، تعهد به زمان و دقت در جزئیات کار
*** آشنایی با ارزهای دیجیتال، مزیت محسوب میشود ***
● وظایف پایه:
- تنظیم سناریوها و فرآیندهای ارتباط و پاسخگویی به مشتریان
- آموزش پرسنل مرکز تماس
- مدیریت واحد ارتباط با مشتریان: تنظیم و کنترل شاخصهای ارزیابی (KPI) عملکرد برای همکاران و پایش عملکرد آنان
- مدیریت صف تماس، تقسیم کار و تنظیم شیفتهای کاری برای پاسخگویی بهینه
- گردآوری اطلاعات، استخراج گزارش روزانه شکایات و ارجاع آنها به واحدهای مرتبط، رفع مشکلات و بهبود خدمات
- نظارت بر سامانه CRM و ثبت دقیق و بموقع دادهها و اطلاعات مشتریان
- مستندسازی فعالیتهای انجامشده و ارائه گزارشهای دورهای به مدیران
- تجربه راهبری و مدیریت واحدهای ارتباط با مشتریان و مراکز تماس
- تسلط به فن بیان و فهم شنیداری (شنود موثر)
- برخورداری از قدرت رهبری و مذاکره
- تسلط به نرمافزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
- آشنایی کافی با زبان انگلیسی (در حد خواندن و درک مطالب)
- اشتیاق به جستوجو و یادگیری (حتی در زمینههای غیر مرتبط)
- برخورداری از روحیه کار تیمی، رفتار و تعهد سازمانی و هماهنگی با مدیران
- توانایی حل مسئله، پیشبرد پروژهها بهصورت مستقل و پیگیری تا حصول نتیجه
- مسئولیتپذیری، تعهد به زمان و دقت در جزئیات کار
*** آشنایی با ارزهای دیجیتال، مزیت محسوب میشود ***
● وظایف پایه:
- تنظیم سناریوها و فرآیندهای ارتباط و پاسخگویی به مشتریان
- آموزش پرسنل مرکز تماس
- مدیریت واحد ارتباط با مشتریان: تنظیم و کنترل شاخصهای ارزیابی (KPI) عملکرد برای همکاران و پایش عملکرد آنان
- مدیریت صف تماس، تقسیم کار و تنظیم شیفتهای کاری برای پاسخگویی بهینه
- گردآوری اطلاعات، استخراج گزارش روزانه شکایات و ارجاع آنها به واحدهای مرتبط، رفع مشکلات و بهبود خدمات
- نظارت بر سامانه CRM و ثبت دقیق و بموقع دادهها و اطلاعات مشتریان
- مستندسازی فعالیتهای انجامشده و ارائه گزارشهای دورهای به مدیران
مهارتهای مورد نیاز
- ارتباط با مشتری
- مرکز تماس
- call center
- CRM
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست