استخدام دستیار اجرایی (Personal assistant)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
ما در تارا در واحد مالی به دنبال یک دستیار اجرایی با توانمندیها و مهارتهای لازم در حوزه مدیریت امور روزمره، برنامهریزی و ارتباطاتات هستیم، این شخص به عنوان دستیار اجرایی با مشاور مدیر عامل در حوزه مالی و اجرایی به صورت مستقیم فعالیت خواهد نمود و باید فردی جزئینگر و حساس در خصوص پیگیری موارد، بررسی فرایندها مالی، ایجاد تسک و فعالیتهای مرتبط به امور روزانه و پروژههای در حال اجرا باشد.
**چه کارهایی قرار است که انجام بدهید:
• مدیریت زمان و برنامهریزی جلسات و برنامهها
• برنامهریزی و سازماندهی پروژهها و پیگیری آنها
• تهیه و تنظیم اسناد و گزارشات مدیریتی
• پشتیبانی در تصمیمگیریهای استراتژیک
• پیگیری فعالیتها مالی و شکست کارهای روزانه بین افراد
• حفظ و مدیریت ارتباطات داخل و خارج سازمان
• تسهیل در ارتباط موثر میان اعضای تیم پروژه و ذینفعان
• برگزاری و مشارکت در جلسات پروژه، فراهم کردن صورت جلسات و آیتمهای اقدام
** چه مهارتها و الزاماتی مورد نیاز است:
• حداقل 3 سال تجربه در حوزه دستیاری اجرایی یا وظایف مشابه
• آشنا به فعالیتهای مالی
• مهارت برنامهریزی بسیار خوب و توانمندی در مدیریت زمان
• توانایی بالا در ارتباطات نوشتاری و شفاهی
• مسلط به استفاده از نرمافزارهای دفتری (Word، Excel، PowerPoint)
• قدرت حل مسئله و توانایی در انجام چند وظیفه همزمان
• علاقهمند به یادگیری مداوم و بهبود فردی و حرفهای
** مزایای همکاری:
· بیمه درمان تکمیلی و امکانات رفاهی
· حقوق و مزایای مناسب
· دیگر امکانات: صبحانه- ناهار- کافی شاپ- اتاق بازی- کمک هزینه آموزشی- تسهیلات- اعتبار سازمانی
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- امور اجرایی
- Microsoft Office
- برنامهریزی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست