استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در تیم اداری به دنبال یک کارشناس امور اداری دقیق، منظم و پیگیر هستیم؛ فردی که از انجام امور اجرایی، هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف و دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه لذت ببرد.
اگر مسئولیت‌پذیر هستید، به جزئیات توجه می‌کنید و در انجام همزمان چند کار، توانایی اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی مناسبی دارید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
اگر مسئولیت‌پذیر هستید، به جزئیات توجه می‌کنید و در انجام همزمان چند کار، توانایی اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی مناسبی دارید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- انجام و پیگیری امور جاری اداری و اجرایی شرکت.
- پیگیری قراردادها، فاکتورها، چک‌ها و سایر اسناد و مدارک اداری.
- هماهنگی امور پست، پیک و مکاتبات اداری.
- پیگیری امور مربوط به مناقصه و مزایده و هماهنگی با واحدهای مرتبط.
- ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری.
- انجام امور اداری مرتبط با کارکنان، شامل پیگیری مستندات پرسنلی، امور بیمه تکمیلی و صدور نامه‌های اداری.
- پیگیری درخواست‌های اداری کارکنان و هماهنگی با واحدهای ذی‌ربط.
- هماهنگی جلسات، مراجعین و امور اجرایی دفتر.
- انجام امور جاری دفتر و جانشینی مسئول دفتر در زمان عدم حضور ایشان.
شرایط و مهارت‌های مورد انتظار:
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی، دبیرخانه یا مسئول دفتر.
- تسلط مناسب به Microsoft Office، به‌خصوص Word و Excel.
- دقت و نظم بالا در انجام امور و ثبت اطلاعات.
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور تا رسیدن به نتیجه.
- توانایی مدیریت همزمان چند کار و اولویت‌بندی امور.
- روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای.
- روحیه همکاری و تعامل موثر با واحدهای مختلف.
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات.
مزیت محسوب می‌شود:
- تجربه کار با اتوماسیون اداری.
- تجربه کار در دبیرخانه و مدیریت مکاتبات.
- آشنایی با فرآیندهای بیمه و امور اداری کارکنان.
- تجربه هماهنگی جلسات مدیران.
- آشنایی با نرم‌افزارهای سازمانی مانند راهکاران.
- تجربه کار در شرکت‌های فناوری یا محیط‌های پویا.
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت