استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
* تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و…
* بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
* انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
* جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر
* دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
* تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
* جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
* رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
* دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
* برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
* پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
* نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
* اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
* راز داری و متعهد بودن
* وقت شناسی و انضباط کاری
* پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکامله صحیح تلفنی
* آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
* تونایی مدیریت موثر زمان
* آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
* آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
* مهارت کار با آفیس
* تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
* آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
* بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
* انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
* جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر
* دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
* تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
* جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
* رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
* دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
* برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
* پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
* نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
* اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
* راز داری و متعهد بودن
* وقت شناسی و انضباط کاری
* پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکامله صحیح تلفنی
* آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
* تونایی مدیریت موثر زمان
* آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
* آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
* مهارت کار با آفیس
* تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
* آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
مکان: زعفرانیه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست