استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدید ها، حضور در گردهمایی ها ، سفر ها و…
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی مربوط به مدیریت عامل
تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان
پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر معاونت
مدرک تحصیلی، لیسانس مهندسی صنایع یا مدیریت صنعتی
مسلط به نرم افزارهای office
حداکثر سن 32 سال
محل کار تهران- کیلومتر 10 جاده مخصوص کرج
مدرک تحصیلی، لیسانس مهندسی صنایع یا مدیریت صنعتی
مسلط به نرم افزارهای office
حداکثر سن 32 سال
محل کار تهران- کیلومتر 10 جاده مخصوص کرج
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن