استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
- تایپ و تنظیم نامهها و گزارشها به زبان فارسی و انگلیسی
- مدیریت ایمیلها، مکاتبات و پیگیری پاسخ نامهها
- هماهنگی جلسات، تماسها و برنامههای مدیران
- ثبت صورتجلسات و پیگیری کارهای محولشده
- بایگانی و نگهداری منظم اسناد و پروندهها
- کنترل موجودی، خرید و نگهداری لوازم اداری و اقلام موردنیاز دفتر
- هماهنگی پیک، مرسولات، نظافت، تعمیرات و امور جاری دفتر
- مرتبسازی فاکتورها، رسیدها و اسناد هزینه
- همکاری محدود در ثبت اسناد ساده مالی پس از آموزش و زیر نظر مدیرمالی
شرایط احراز
- تسلط به تایپ و نامهنگاری فارسی
- توانایی تهیه مکاتبات ساده انگلیسی
- آشنایی با Word، Excel و ایمیل
- منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیتپذیر
- روابط عمومی مناسب و توانایی هماهنگی امور
- علاقهمند به یادگیری امور مالی و ثبت اسناد ساده
- متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
آشنایی با نرمافزار سپیدار امتیاز محسوب میشود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست