استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌ها
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
- تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
الزامات و مهارت‌ها
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس
- داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
- داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی
- دقیق‌بودن در توجه به جزئیات
- داشتن لیسانس؛ داشتن مدارک بالاتر، مزیت محسوب می‌شود
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن