استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت تدبیر نگاه الوند، فعال در حوزه رسانه، سلامت، دارو، خودرو، مسکن و فناوری، جهت تکمیل کادر مدیریتی خود از افراد باتجربه و حرفهای برای موقعیت «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری میکند.
شرح وظایف
- مدیریت کامل دفتر مدیرعامل
- برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات داخلی و خارجی
- تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و سازمانی
- مدیریت تقویم کاری و برنامههای روزانه مدیرعامل
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- هماهنگی بین واحدهای مختلف مجموعه
- تهیه گزارشهای مدیریتی و مستندسازی جلسات
- مدیریت تماسها، مراجعات و ارتباطات سازمانی
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
شرایط احراز
- حداقل ۵ سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، دستیار اجرایی یا سمتهای مشابه
- حداکثر ۴۵ سال سن
- تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word و Excel
- مهارت بالا در مکاتبات اداری و سازمانی
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت زمان
- روابط عمومی و فن بیان حرفهای
- پیگیری مستمر و مسئولیتپذیری بالا
- آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی
- ظاهر و رفتار حرفهای متناسب با محیط کاری
ویژگیهای فردی مورد انتظار
- منظم، دقیق و قابل اعتماد
- توانمند در مدیریت همزمان چند وظیفه
- دارای روحیه حل مسئله
- پیگیر و نتیجهمحور
- امانتدار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی کار در محیطی پویا و پرچالش
مزایا
- همکاری مستقیم با مدیریت ارشد مجموعه
- محیط کاری حرفهای و رو به رشد
- فرصت ارتقای شغلی
- حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری
- همکاری بلندمدت با مجموعه
نوع همکاری
- تماموقت
- حضوری
لطفاً تنها در صورتی رزومه ارسال نمایید که دارای حداقل ۵ سال سابقه کاری مرتبط باشید.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست