استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، دقیق و دارای روابط عمومی بالا هستیم تا امور اجرایی، هماهنگیها و ارتباطات درونسازمانی شرکت را به شکل حرفهای مدیریت کند.
اگر فردی هستید که از نظم، برنامهریزی و تعامل با دیگران لذت میبرید، این موقعیت برای شماست.
اگر فردی هستید که از نظم، برنامهریزی و تعامل با دیگران لذت میبرید، این موقعیت برای شماست.
وظایف و مسئولیتها:
- انجام امور عمومی و اداری روزانه دفتر
- تنظیم برنامهها، جلسات و هماهنگیهای مدیر
- پاسخگویی تلفنی، ثبت مکاتبات و مدیریت ایمیلها
- پیگیری امور اداری و مستندسازی اطلاعات
- ارتباط مؤثر با مراجعان، همکاران و واحدهای مختلف
- تهیه و تنظیم گزارشها، نامهها و مستندات مورد نیاز
- همکاری در سازماندهی و بهبود روندهای داخلی دفتر
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز:
- تسلط کامل به نرمافزارهای ورد و اکسل
- آشنایی با اصول دفترداری و امور اداری
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
- نظم، دقت و مسئولیتپذیری بالا
- روحیه همکاری تیمی و رفتار حرفهای
- ظاهر آراسته، برخورد مناسب و مدیریت زمان عالی
مزایا:
- محیط کاری حرفهای، منظم و پویا
- فرصت یادگیری و رشد در فضای اداری و مدیریتی
- همکاری با تیمی باانرژی و محترم
اگر شما فردی منظم، دقیق و خوشبرخورد هستید که از کار دفتری و هماهنگی لذت میبرید، جای شما در تیم ما خالی است.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن