استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
شرکت تدبیر نگاه الوند به دنبال یک مسئول دفتر خانم (منشی مدیرعامل) منظم، دقیق و خوشبرخورد است که بتواند امور اجرایی، هماهنگیها و ارتباطات مرتبط با مدیرعامل را بهصورت حرفهای مدیریت کند.
اگر فردی مسئولیتپذیر هستید که از نظم، برنامهریزی و تعامل مؤثر با افراد مختلف لذت میبرید، این موقعیت شغلی برای شماست.
اگر فردی مسئولیتپذیر هستید که از نظم، برنامهریزی و تعامل مؤثر با افراد مختلف لذت میبرید، این موقعیت شغلی برای شماست.
وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت امور اجرایی و اداری دفتر مدیرعامل
- تنظیم و هماهنگی برنامهها، جلسات و قرارهای کاری مدیرعامل
- پاسخگویی تلفنی، مدیریت ایمیلها و مکاتبات رسمی
- ثبت، بایگانی و مستندسازی اسناد و اطلاعات
- پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت
- ارتباط حرفهای با مراجعان، مدیران و همکاران
- تهیه گزارشها، نامهها و مکاتبات مورد نیاز مدیرعامل
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مدیریتی
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز:
- تسلط کامل به نرمافزارهای Word و Excel
- آشنایی با اصول دفترداری و مکاتبات اداری
- روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
- نظم، دقت بالا و توانایی مدیریت زمان
- مسئولیتپذیری و رفتار حرفهای
- توانایی کار در شرایط چندوظیفگی
- ظاهر آراسته و برخورد مناسب
مزایا:
- محیط کاری حرفهای، منظم و قابل رشد
- همکاری نزدیک با مدیرعامل و تیم مدیریتی
- فرصت یادگیری و ارتقای مهارتهای اداری و مدیریتی
- همکاری با تیمی محترم، پویا و منسجم
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن