استخدام رئیس دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها مدیریت
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای تابع
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
- دقت و مسئولیت پذیری بالا
- روابط عمومی بسیار بالا
- تسلط کامل به سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها مدیریت
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای تابع
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی
- دقت و مسئولیت پذیری بالا
- روابط عمومی بسیار بالا
- تسلط کامل به سیستم‌های نرم‌افزاری اتوماسیون اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی‌جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن