استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
در این موقعیت شغلی وظایف و مسئولیت‌ها به شرح زیر است:
-دریافت و بررسی کلیه اسناد، بسته‌ها و نامه‌های ارجاعی به واحد
-کنترل تقویم کاری مدیر واحد و تنظیم زمان جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها
-ارتباط با واحدهای داخلی و کارخانه‌ها و سازمان‌های بیرونی
-تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها
-کنترل موجودی اقلام مصرفی واحد
-ایجاد و حفظ نظم و آرامش واحد
برای انجام بهتر وظایف داشتن دانش، مهارت و ویژگی های فردی زیر لازم است:
-تسلط بر مکاتبات اداری
-درک مطلب کتبی
-دقت بالا
-توانایی مدیریت زمان
-دریافت و بررسی کلیه اسناد، بسته‌ها و نامه‌های ارجاعی به واحد
-کنترل تقویم کاری مدیر واحد و تنظیم زمان جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها
-ارتباط با واحدهای داخلی و کارخانه‌ها و سازمان‌های بیرونی
-تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها
-کنترل موجودی اقلام مصرفی واحد
-ایجاد و حفظ نظم و آرامش واحد
برای انجام بهتر وظایف داشتن دانش، مهارت و ویژگی های فردی زیر لازم است:
-تسلط بر مکاتبات اداری
-درک مطلب کتبی
-دقت بالا
-توانایی مدیریت زمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن