استخدام مسئول دفتر حرفهای با حداقل 3 سال تجربه در شرکتهای بزرگ
محل کار: تهران، ولیعصر- مطهری نوع همکاری: تماموقت حقوق: از 18 میلیون تومان (بسته به تجربه و توانمندی)
شرکت آفامد یک شرکت در زمینه واردات تجهیزات پزشکی است که برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال یک مسئول دفتر حرفهای و توانمند می باشد که بتواند هماهنگیهای اداری و اجرایی را با دقت و سرعت بالا مدیریت کند.
وظایف اصلی:
مدیریت و پیگیری امور اجرایی مدیرعامل (برنامهریزی جلسات، سفرهای کاری و هماهنگیهای داخلی و خارجی
مدیریت مکاتبات اداری و بایگانی اسناد (ایمیلها، نامهها، قراردادها)
هماهنگی با سایر بخشهای شرکت و پیگیری وظایف اجرایی
پاسخگویی حرفهای به تماسها و مراجعات و ارائه اطلاعات موردنیاز
نظارت بر ملزومات اداری دفتر و بهینهسازی فرآیندهای اجرایی
انجام امور پرسنلی مرتبط با منابع انسانی (ثبت اطلاعات پرسنل، هماهنگی مصاحبههای استخدامی)
شرایط و مهارتهای موردنیاز:
حداقل 3 سال تجربه کاری در موقعیت مشابه (مسئول دفتر، مدیر اجرایی، دستیار مدیرعامل)
تسلط بر نرمافزارهای اداری (Office، CRM)
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و مهارتهای سازماندهی
مهارت در مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویتبندی کارها
روابط عمومی قوی، دقت بالا و پیگیری مستمر
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و مدیریت اسناد حساس
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
ویژگیهای فردی موردنیاز:
انعطافپذیر و توانمند در حل مسائل
بی حاشیه ، مسئولیتپذیر، دقیق و منظم
سریع و نتیجهگرا در اجرای وظایف
روحیه کار تیمی و تعامل سازنده با همکاران
خلاصه اگر فردی منظم، مسئولیتپذیر و توانمند در مدیریت امور اجرایی دفتر هستید، جای شما در تیم ما خالی است!
مجموعه شرکتهای آفا از سال 83 فعالیت خود را در حوزه پوست، مو و زیبایی آغاز نموده و نزدیک به 20 سال است که با جلسات متعدد و بررسی نیازهای این حوزه،اقدام به انتخاب محصولات دارای استانداردهای بین المللی از کشورهای پیشتاز در این زمینه و معرفی شاخه های جدید پزشکی در حوزه پوست از جمله لیپوساکشن هوشمند و یا جوانسازی با تکنولوژی
هایفو نموده است . با بررسی و مطالعه فراوان در این زمینه،از سال 95 برآن شدیم تا محصولات مصرفی این حوزه را از برترین برندها و از کشورهای پیشتاز وارد نماییم و اقدام به واردات و گرفتن نمایندگی انحصاری آنها نمودیم تا برترین محصولات جهان که دارای تاییدیه های هستند را با تاییدیه و لیبل وزارت بهداشت در اختیار پزشکان عزیز کشورمان قراردهیم .