استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوق
2. مقابله پیشنویس نامههای تهیه شده با متن ارائه شده
3. پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
4. طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای
5. بررسی نامه ها، اوراق، پروندهها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی
6. ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامههای وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه
7. انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پروندهها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محلهای مخصوص
8. تهیه مدارک، مستندات و گزارش های لازم حسب دستور مقام مافوق
9. انجام امور جاری دفتر
10. پیگیری مکاتبات و درخواست ها با ادارات مربوطه
2. مقابله پیشنویس نامههای تهیه شده با متن ارائه شده
3. پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
4. طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای
5. بررسی نامه ها، اوراق، پروندهها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی
6. ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامههای وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه
7. انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پروندهها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محلهای مخصوص
8. تهیه مدارک، مستندات و گزارش های لازم حسب دستور مقام مافوق
9. انجام امور جاری دفتر
10. پیگیری مکاتبات و درخواست ها با ادارات مربوطه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن