استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در حال حاضر به دنبال یک فرد با انگیزه برای پیوستن به تیم ما به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. به عنوان دستیار مدیرعامل، شما از نزدیک با مدیرعامل ما برای ارائه پشتیبانی اداری و کمک در مدیریت فعالیت های روزمره آنها همکاری خواهید کرد. شما مسئول رسیدگی به اطلاعات محرمانه، هماهنگی و برنامه ریزی جلسات، مدیریت تقویم ها، تنظیم سفر و انجام وظایف مختلف اداری برای اطمینان از عملکرد راحت دفتر مدیر عامل خواهید بود.
مسئولیت ها:
مسئولیت ها:
- ارائه پشتیبانی اداری به مدیر عامل، از جمله مدیریت تقویم، برنامه ریزی قرار ملاقات ها، و سازماندهی جلسات
- مدیریت اطلاعات محرمانه
- هماهنگی ترتیبات سفر، از جمله رزرو پرواز، هتل، و حمل و نقل زمینی
- آماده سازی و ویرایش مکاتبات، گزارش ها و ارائه ها برای مدیرعامل
- حفظ و بروز رسانی مخاطبین، فایل ها و سوابق مدیر عامل
- نظارت و مدیریت ایمیل، تماس‌های تلفنی و سایر ارتباطات از جانب مدیرعام
- انجام تحقیقات و جمع آوری اطلاعات در صورت نیاز برای پروژه ها
- تهیه و توزیع دستور جلسه، صورتجلسه و سایر موارد در صورت نیاز
الزامات:
- مدرک لیسانس یا مدرک معادل آن.
- تجربه کاری به عنوان دستیار اجرایی، دستیار اداری یا نقش های مشابه.
- مهارت های سازمانی و مدیریت زمان عالی.
- مهارت های ارتباطی شفاهی و کتبی قوی.
- توانایی رسیدگی به اطلاعات محرمانه با حرفه ای بودن و صلاحدید.
- مسلط به مجموعه مایکروسافت آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- توانایی کار مستقل و فعالانه، با توجه قوی به جزئیات.
- توانایی انجام چند کار و اولویت بندی کارها در محیطی سریع.
شرح موقعیت شغلی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 تا 16:30 و پنجشنبه 8 تا 12:30
لوکیشن شرکت: تهران - تهرانپارس
لوکیشن شرکت: تهران - تهرانپارس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن