استخدام مسئول دفتر امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف:
1) نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
2) سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
3) دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
4) دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
5) به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
6) مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
7) پیگیری و انجام فرایندهای مرتبط با دریافت روزنامه رسمی، کارت بازرگانی، صورتجلسات مختلف و...
مهارت ها:
1) داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
2) مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند مجموعه مایکروسافت آفیس Word)، Excel، PowerPoint، Outlook)
3) آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
4) داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
5) توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
6) آشنایی با سامانه جامع تجارت، سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ثنا
7) توانایی انجام چندکار و اولویت بندی کارها در محیطی سریع
1) نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
2) سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
3) دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
4) دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
5) به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
6) مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
7) پیگیری و انجام فرایندهای مرتبط با دریافت روزنامه رسمی، کارت بازرگانی، صورتجلسات مختلف و...
مهارت ها:
1) داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
2) مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند مجموعه مایکروسافت آفیس Word)، Excel، PowerPoint، Outlook)
3) آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات
4) داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله
5) توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی
6) آشنایی با سامانه جامع تجارت، سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سامانه ثنا
7) توانایی انجام چندکار و اولویت بندی کارها در محیطی سریع
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن