استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
اگر فردی منظم، دقیق و پیگیر هستید و از مدیریت امور اداری، هماهنگی‌ها و نظم‌بخشی به کارها لذت می‌برید، ما به دنبال همکاری با شما هستیم. در این موقعیت، نقش شما در سازماندهی امور روزمره، پیگیری امور اجرایی و ایجاد نظم در فرآیندهای داخلی بسیار کلیدی خواهد بود.
شرایط لازم:
شرایط لازم:
- تسلط کامل به امور اداری، دفتری و مکاتبات سازمانی
- مهارت بالا در پیگیری امور، نظم‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
- دقت بالا در ثبت، بایگانی و کنترل اسناد و مدارک
- آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Word، Excel و ایمیل‌های اداری
- توانایی تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات و گزارش‌های اداری
- مهارت در هماهنگی جلسات، تماس‌ها و برنامه‌ریزی امور روزانه
- روابط عمومی مناسب، برخورد حرفه‌ای و حفظ محرمانگی اطلاعات
- توانایی کار هم‌زمان روی چند وظیفه و مدیریت زمان
- مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای روحیه همکاری و حل مسئله
محدوده محل کار:
- اقدسیه
آنچه ما ارائه می‌دهیم:
- محیط کاری ساختاریافته، حرفه‌ای و پویا
- یادگیری و ارتقای شغلی
- حمایت از ایده‌های خلاقانه در حوزه توسعه و آموزش
- فرصت همکاری در شرکتی با سابقه با پروژه‌های فعال در سازمان‌های بزرگ
سایر رفاهیات:
- بسته‌ها و هدایای مناسبتی
- کافه
- فضای بازی
- بیمه تکمیلی SOS
- بیمه عمر و حوادث
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن