استخدام کارمند اداری
شرح موقعیت شغلی
مجموعه سوشیانت از پارتنرهای مجموعه یکتانت، بیش از 9 سال است که در حوزه تبلیغات دیجیتال و ارائه خدمات به برندها و کسبوکارهای مطرح کشور، بهویژه در فضای اینستاگرام و سایر شبکههای اجتماعی فعالیت میکند.
ما در سوشیانت تلاش میکنیم محیطی پویا، حرفهای و در عین حال صمیمی ایجاد کنیم؛ محیطی که در آن افراد فرصت یادگیری، تجربه، ارائه ایده و رشد شغلی داشته باشند.
در راستای توسعه تیم، به دنبال همکاری با فردی منظم، مسئولیتپذیر، خوشبرخورد، پیگیر و دارای روابط عمومی قوی برای موقعیت کارشناس امور اداری و کارکنان هستیم.
این موقعیت نقش مهمی در هماهنگی امور داخلی شرکت، جذب و ورود همکاران جدید، پیگیری امور کارکنان و نظم بخشیدن به فرآیندهای اداری مجموعه خواهد داشت.
شرح وظایف
- پیگیری فرآیند جذب و استخدام نیروهای مورد نیاز شرکت
- انتشار آگهیهای استخدامی و بررسی اولیه رزومههای دریافتی
- برقراری تماس اولیه با متقاضیان و هماهنگی جلسات مصاحبه
- هماهنگی مراحل ورود و شروع به کار همکاران جدید
- پیگیری امور مربوط به حضور، ورود و خروج، مرخصی و نظم کاری کارکنان
- تشکیل، تکمیل، نگهداری و بهروزرسانی پروندههای پرسنلی
- جمعآوری و بایگانی مدارک کارکنان
- پیگیری قراردادها، فرمها، نامهها و مستندات داخلی مرتبط با کارکنان
- پیگیری فرآیندهای مربوط به تمدید قراردادها و مدارک مورد نیاز
- همکاری در امور مربوط به نگهداشت و رضایت کارکنان
- پیگیری مسائل و درخواستهای اداری همکاران و انتقال موارد لازم به مدیریت
- هماهنگی جلسات و امور داخلی شرکت
- تنظیم و آرشیو نامهها، مکاتبات، اسناد و مدارک شرکت
- انجام مکاتبات و پیگیریهای اداری با شرکتها و مجموعههای طرف قرارداد
- پیگیری امور روزمره دفتر و نیازهای اداری مجموعه
- هماهنگی خرید اقلام و ملزومات مورد نیاز شرکت
- مدیریت و ساماندهی فایلها و اطلاعات اداری
- تهیه گزارشهای دورهای مورد نیاز مدیریت
- پیگیری امور محولشده تا حصول نتیجه
- همکاری در برنامهریزی مناسبتها، برنامههای داخلی و فعالیتهای مرتبط با کارکنان
- ایجاد هماهنگی میان کارکنان و مدیریت در امور جاری شرکت
- کمک به ایجاد محیط کاری منظم، حرفهای و مثبت
ویژگیهایی که برای ما مهم است
- منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
- وقتشناس و متعهد به انجام امور
- دارای روابط عمومی و مهارت ارتباطی بالا
- خوشبیان و دارای برخورد حرفهای
- دارای روحیه پیگیری و توانایی به نتیجه رساندن امور
- توانایی برقراری ارتباط تلفنی مؤثر
- دارای توانایی برنامهریزی و مدیریت همزمان چند موضوع
- رازدار و قابل اعتماد در خصوص اطلاعات کارکنان و شرکت
- دارای روحیه همکاری و کار تیمی
- توانایی حل مسئله در امور روزمره
- علاقهمند به یادگیری و پیشرفت
- پرانرژی و دارای روحیه کار در محیط پویا
- توانایی گزارشدهی منظم و دقیق به مدیریت
مهارتهای مورد نیاز
- تسلط مناسب به کار با کامپیوتر و اینترنت
- آشنایی خوب با Word و Excel
- توانایی کار با فایلها، فرمها و اسناد اداری
- توانایی تنظیم نامه و مکاتبات اداری
- توانایی بایگانی و دستهبندی منظم اطلاعات
- آشنایی با فرآیندهای استخدام و مصاحبه مزیت محسوب میشود
- سابقه فعالیت در امور اداری، دفتر یا امور کارکنان مزیت محسوب میشود
شرایط همکاری
محل کار: تهران، ستارخان، محدوده دریان نو
روزهای کاری:
شنبه تا چهارشنبه: ساعت ۱۰:۰۰ تا ۱۹:۰۰
پنجشنبه: ساعت ۱۰:۰۰ تا ۱۵:۰۰
شنبه تا چهارشنبه: ساعت ۱۰:۰۰ تا ۱۹:۰۰
پنجشنبه: ساعت ۱۰:۰۰ تا ۱۵:۰۰
نوع همکاری: تماموقت و حضوری
مزایای همکاری با سوشیانت
- حقوق ثابت و پرداخت منظم
- بیمه تأمین اجتماعی
- محیط کاری پویا، دوستانه و حرفهای
- آموزش کامل فرآیندهای کاری
- آموزش رایگان حین کار
- ساعت کاری مشخص و منظم
- امکان یادگیری و توسعه مهارتهای حرفهای
- امکان رشد و پیشرفت شغلی
- امکان ارتقا و فعالیت در بخشهای دیگر مجموعه
- اختیار عمل و فرصت ارائه ایده
- هدایای مناسبتی
- فعالیت در محیط استارتاپی و در کنار یک تیم جوان و فعال
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست