استخدام کارمند امور اداری
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
- کنترل نامه ها و استعلامات وارده به بایگانی جهت قرار دادن در پرونده ها
- انجام امور دریافت؛ شماره گذاری و تحویل قراردادهای عکاسی؛ پرسنلی ؛ حقوقی به تیم های مربوطه و بایگانی
- انجام امور دریافت نامه های قضایی؛ تحویل پاسخ نامه ها به مراجعین و طبقه بندی و بایگانی نامه ها
- بایگانی نامه ها و پیش نویس ها و استعلامات
- ثبت نامه های وارده در سیستم رایانه ای بایگانی
- ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بایگانی
- شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگان
- بایگانی نسخ قرارداد ها
- تهیه گزارش از قراردادهای راکد
نیازمندی ها:
- آشنایی با رایانه
- آشنایی با مهارت های ICDL
- آشنایی با مهارت های امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد
- دارا بودن مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی
مزایا:
- کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روان شناسی و اینترنت
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- دسترسی به بهترین و به روزترین دوره های آموزشی
- کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود
- وام های بانکی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست