استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم در موقعیت شغلی کارشناس توسعه کارکنان مرکزتماس فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی‌مون کنه از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
وظایف/مسئولیت ها:
- درخواست اقلام مصرفی، بهداشتی (ماسک، محلول، الکل و ...) و لوازم تحریر به صورت هفتگی از تیم اموال
- تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز ( در صورت داشتن تاییدیه) - براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری
- چک کردن نیازمندی ها و نظم در محل کار
- هماهنگی ورود مهمان های بیرون از شرکت با مدیران و حراست
- پاسخگویی به مراجعه کننده ها و مدعوین محترم
- ثبت درخواست و هماهنگی لازم در خصوص اسنپ ماشین و موتور و ارسال بسته ها
- هماهنگی و ارسال بسته توسط اداره پست و یا شرکت طرف قرارداد (بارکس) برای ارسال به شهرستان
- رسیدگی به امور جاری در هر شعبه
- ثبت و رسیدگی امور مربوط به تاسیسات در ترلو ( هر آنچه که نیازمند تعمیر است و مرتبط با تیم تدارکات می باشد)
- ارسال و دریافت فکس
- تهیه ولکام پک برای نیوجوینرها و کاندیدای مصاحبه حضوری
- تحویل سیستم نیوجوینرها به ایشان و دریافت امضا تحویل از کارمند.
- انجام امور مربوط به مکاتبات مدیران هر شعبه.
- رسیدگی به نظم و نظافت و عملکرد نیروهای خدمات
- هماهنگی سرویس دوره ای دستگاه پرینتر وشارژ کارتریج ها
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- هماهنگی پذیرایی و تشریفات مربوط به برنامه های جلسات
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/خارجی با مدیران مربوطه
نیازمندی ها:
- آشنایی به امور اجرایی و دفتری
- تسلط بر نرم افزار های آفیس
- توانایی گزارش دهی
- پیگیری
- روابط عمومی بالا، خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- مدیریت زمان
- اعتمادبه‌نفس بالا
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- مسئولیت‌پذیری
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
مزایا:
- کمک هزینه سفر،ورزش،خدمات روانشناسی و اینترنت
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- دسترسی به بهترین و به روزترین دوره های آموزشی
- کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود
- وام های بانکی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست