استخدام کارشناس بایگانی قراردادها
شرح موقعیت شغلی
- حفظ و نگهداری قراردادها، نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده ها به صورت فیزیکی و الکترونیکی، مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
- پیوست کردن الحاقیه ها و متمم ها، مکاتبات و کلیه اوراق مرتبط با قراردادها یا سوابق مربوط به آنها.
- صورت برداری- طبقه بندی- کد گذاری و بایگانی قراردادها طبق دستور العمل های مربوط و احتیاجات اسنپ فود
- چک کردن قرارداد فیزیکی و اطمینان از صحت و درستی آن با نسخه الکترونیکی آپلود شده در سیستم توسط تیم مربوطه
- سریال زدن قراردادهای فیزیکی براساس اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط به آن ها
- پیگیری امور مربوط به بایگانی و تهیه گزارش های دوره ای
- انجام سایر امور اداری محوله در داخل یا خارج از سازمان طبق نظر مدیر.
نیازمندی ها:
- توانایی کار با نرم افزارهای آفیس و آشنا با ICDL
- توانایی مستندسازی و ثبت اطلاعات پرونده های بایگانی به صورت فیزیکی و الکترونیکی
- توانایی سازماندهی و اولویت بندی وظایف
- آشنایی کافی با اصول و مقررات بایگانی اسناد
مهارت‌های مورد نیاز
- بایگانی
- مکاتبات اداری
- icdl
- امور قراردادها
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست