استخدام سرپرست اموال و دارایی های ثابت
شرح موقعیت شغلی
- رسیدگی به کلیه امور واحد اموال با هدف حفظ و افرایش همکاری و هماهنگی بین تیمی و بهبود اثربخشی در خدمات رسانی
- نظارت بر پروسه های ثبت سفارش، خرید، دریافت خریدهای انجام شده، انبار کردن و توزیع آن ها بر اساس نیازهای دریافت و تایید شده
- مسئول بودن در قبال ثبت اموال ثابت در دفتر کل و مدیریت و نگهداری اطلاعات مالی مربوط به داراییهای ثابت در سیستم مدیریت دارایی های ثابت
- نظارت بر همه تراکنش های روزمره در رابطه با جابه جایی کلیه دارایی های ثابت
- بررسی و حل مشکلات مربوط به درخواستهای انتقال داراییهای ثابت بین واحدها و لوکیشنهای مختلف سازمان
- بررسی آمار و وضعیت داراییهای ثابت در سازمان و تطبیق آن با گزارش های ارسالی
- حفظ و نگهداری سیستم دارایی های ثابت برای تسهیل انجام امور مربوط به حسابداری، پردازش و گزارشدهی بر این داراییها
- انجام بررسی های لازم با هدف اطمینان از صحت و جامعیت دفتر کل داراییهای ثابت و فعالیتهای بستن حساب پایان ماهی مانند تطبیق حسابها و انجام تعدیلهای لازم
- بررسی و بروزرسانی دقیق جداول زمانی داراییهای ثابت و استهلاک انباشته
- تهیه گزارشات مدیریت و سایر گزارشهای موردنیاز در فواصل زمانی مشخص یا براساس نیازهای جدید سازمان و مدیریت
- بررسی و نظارت بر صحبت و دقت اسناد و ثبت های اموال مطابق با استانداردهای موجود
- برگزاری دوره های اموال گردانی و تهیه گزارشات و صورتجلسات مربوطه با همکاری سایر اعضای تیم
- جستجو، شناسایی و منتقل کردن و اجرای بست پرکتیسهای حوزه حسابداری
- شرکت در جلسات درون تیمی و بین تیمی با هدف شناسایی بهتر نیازهای اعلام شده و انجام هماهنگی های لازم
- ایجاد یک رابطه حرفه ای مبتنی بر اعتماد متقابل با کارکنان و مدیر تیم از طریق افزایش ارتباطات درون تیمی و مسئولیت پذیری در قبال ارائه فیدبک ها و آموزش های مناسب و به موقع اعضای تیم
- مشارکت در برنامه ریزی و اجرای برنامه های ارزیابی های عملکرد
نیازمندی ها
سوابق کاری و تحصیلات مدنظر:
سوابق کاری و تحصیلات مدنظر:
- کارشناسی یا کارشناسی ارشد حسابداری و مدیریت یا داشتن تجربه معادل با آن در پوزیشنهای مشابه
- حداقل 5 سال کار مرتبط در واحد دارایی ثابت یا حسابداری
- سابقه همکاری با حسابرسان مستقل و داخلی
شایستگی های فنی (دانش، مهارت و توانایی اختصاصی شغل)
- داشتن شناخت کافی و مناسب از نیازمندی های مختلف سازمانی در زمینه دارایی های ثابت
- برخورداری مناسب از دانش سازمانی مانند فرایندها، رویه ها، فرهنگ و سیاست های سازمانی
- داشتن دانش بالا در زمینه مدیریت دارایی ها و فرایندهای مربوط به آن
- آشنا به نرم افزارهای مالی، انبار و دارایی ثابت و استانداردهای حسابداری
- توانایی تهیه گزارشات مالی واحد دارایی ثابت مانند گزارش گیری موجودی کالا و قیمت گذاری
- تسلط به مجموعه نرم افزارهای ICDL به خصوص اکسل
- تسلط به حسابداری انبار و دارایی ثابت
- تسلط به قوانین مالیاتی دارایی ثابت
- تسلط به انبار گردانی و اموال گردانی
مهارت‌های مورد نیاز
- حسابداری اموال
- امور دارایی
- گزارش گیری
- قیمت گذاری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست