استخدام کارمند اداری اموال و تدارکات (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- مدیریت و کنترل تدارکات، پیگیری سفارشات و مذاکره با تامین کنندگان
- پردازش سفارش خرید و مدیریت تحویل کالا و خدمات به بخش یا شخص مناسب
- بررسی و مقایسه ی صورتحساب های تامین کنندگان با سفارشات خرید
- تهیه و نگهداری فایل ها، گزارشات و لیست های قیمت
- تحویل و تطبیق سفارشات دریافتی با سفارشات خرید
- بررسی صحت و دقت پرداخت های مالی و تدارکاتی سازمان
- بررسی موجودی انبار، به محض دریافت درخواستهای خرید و درصورت لزوم ثبت سفارشات جدید
- برقراری تماس و پیگیری از تامین کنندگان برای تحویل کالا ها یا سایر نیازمندی ها
- حفظ سوابق دقیق از تمام فعالیت های تدارکاتی شامل صورتحساب ها، رسیدها و سفارش های خرید
- پاسخگویی به سوالات و مسائل تیم های درخواست دهنده و تامین کنندگان درمورد سفارشات
- نظارت بر عملکرد پیمانکارها و درصورت نیاز، پیشنهاد اصلاحات
- ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات مالی و تدارکاتی سازمان
- اطمینان از اینکه تمام دارایی های ثابت به درستی تگ گذاری، ثبت و ردیابی در سیستم مدیریت دارایی شرکت شده اند
- انجام فعالیت های روزانه اداری مانند نگهداری فایل های اطلاعاتی و پردازش مدارک
- انجام امور مربوط به تنخواه داری
- هماهنگی بین سایر واحد های شرکت با واحد خرید و اموال
تحصیلات:
- مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت کسب و کار، مالی و یا رشته های مرتبط
سوابق کاری و تجربیات:
- حداقل دو سال سابقه کار در حوزه تدارکات یا مدیریت دارایی های ثابت، سابقه در شرکت های فناوری اطلاعات مزیت محسوب میشود.
- تجربه کار با سیستم ها و روش های مدیریت دارایی
شایستگی های فنی:
- مهارت مذاکره با تامین کنندگان
- دانش فرآیندهای تدارکات و انبارداری
- مسلط به مباحث مالی
- توانایی ثبت و نگهداری مستندات
- توانایی بیان نوشتاری و شفاهی
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
مزایا:
مهمترین مزیت همکاری با اسنپ فود فعالیت در یک محیط پویا با همکاران همراه و توانمند هست
مزایای دیگری که برای همکارانمون داریم هم:
مزایای دیگری که برای همکارانمون داریم هم:
- بیمه تکمیلی
- وام بانکی و شرکتی
- اعتبار هزینه برای : سفر – ورزش – تراپی - اینترنت - کدهای تخفیف سازمانی
- هدایای مناسبتی
- پلتفرم آموزشی رایگان با بیش از ۹۰۰۰ ساعت دوره آموزشی روز دنیا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- امور مالی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن