استخدام کارشناس خرید و تدارکات
شرح موقعیت شغلی
- پیگیری و کنترل موجودی موارد و اقلام مختلف موردنیاز سازمان و واحدهای مختلف در مقاطع زمانی مشخص
- طراحی، اعلام و اجرای فرایندی مناسب در جهت دریافت نیازمندهای جدید سازمان و واحدهای مختلف
- مقایسه نیازمندیهای جدید سازمان با موجودی اقلام برای تعیین اختلاف موجود و برنامه ریزی برای پوشش آن
- بررسی بازار با هدف اطلاع از جدیدترین روند صنعت کالا و محصولات جدید
- بازدید از کارخانه‌ها و مراکز توزیع‌کننده محصولات با هدف بررسی و مقایسه کالاهای موجود با یکدیگر
- ارزیابی قیمت و کیفیت محصولات با توجه به بودجه اختصاص یافته و سیاستهای سازمان
- برقراری ارتباط مؤثر و مذاکره اثربخش با تامین کنندگان با هدف ایجاد یک توافق مناسب در قالب سیاستهای سازمان و اطمینان از پایندی آنها به توافق و تحویل به موقع اقلام خریداری شده
- خرید و دریافت اقلام مصرفی یا سرمایه ای توافق شده و برنامه ریزی برای انبار کردن مناسب این اقلام
- ارزیابی و نظارت بر قراردادها برای اطمینان از مطابقت فروشندگان و تأمین‌کنندگان با شرایط و ضوابط قرارداد
- تست و بررسی تجهیزات خدیداری شده با هدف اطمینان از صحت آنها و عودت آنها در صورت وجود هرگونه عیب خارج از توافق انجام شده با تامین کنندگان
- آماده سازی و ارائه گزارشات موردنیاز مربوط به این اقلام به تیم مالی سازمان و سایر ذی نفعان و به روزرسانی مستمر این گزارشات
شایستگی های مورد نیاز:
- اشراف و شناخت کامل نسبت به نیازهای مصرفی و سرمایه ای یک سازمان
- مسلط بر اکسل و توانایی استفاده از دیگر ابزارهای مجموعه آفیس
- قدرت مذاکره و چانه زنی بالا
- تحقیق و شناسایی و ارزیابی محصولات و تامین کنندگان
- آشنایی با سیستم و حسابداری انبار و تنخواه گردان
- آشنایی با مفاهیم و قوانین مالی و مالیاتی
- آگاهی از شرایط و ضوابط نرم‌افزارهای مدیریت خرید
- آشنایی کامل با راهکارهای مدیریت تدارکات
- آشنایی با اصول خرید و قوانین قراردادهای تامین و تدارکات
- مهارت ارتباطی بالا
- توانایی خوب در تحلیل و قضاوت
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی بالا در کارتیمی و داشتن روحیه همکاری
- داشتن نظم کاری بالا و برنامه ریزی مناسب برای پایبندی به ددلاینها
سوابق کاری و تجربیات:
- حداقل 6 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه خرید و تدارکات
- تجربه گسترده در زمینه توسعه قراردادها و موافقت‌نامه‌های تجاری خاص
- متقاضیان دارای مدارک تحصیلی در تمامی رشته های مدیریتی اولویت بالاتری دارند
مهارت‌های مورد نیاز
- خرید و تدارکات
- ارتباط با تامین کنندگان
- اصول و فنون مذاکره
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت