استخدام کارشناس اداری و بایگانی قراردادها
شرح موقعیت شغلی
در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی‌مون کنه از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
وظایف و مسئولیت ها:
- کنترل نامه ها و استعلامات وارده به بایگانی جهت قرار دادن در پرونده ها
- انجام امور دریافت؛ شماره گذاری و تحویل قراردادهای عکاسی ؛ پرسنلی ؛ حقوقی به تیم های مربوطه و بایگانی
- انجام امور دریافت نامه های قضایی؛ تحویل پاسخ نامه ها به مراجعین و طبقه بندی و بایگانی نامه ها
- بایگانی نامه ها و پیش نویس ها و استعلامات
- ثبت نامه های وارده در سیستم رایانه ای بایگانی
- ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بایگانی
- شماره گذاری کلیه سوابق ارسالی به بایگان
- بایگانی نسخ قرارداد ها
- تهیه گزارش از قراردادهای راکد
نیازمندی ها:
- آشنایی با رایانه
- آشنایی با مهارت های ICDL
- آشنایی با مهارت های امور اداری و دفتری، نامه نگاری، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک، طبقه بندی و کدینگ اسناد
- دارا بودن مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی
مزایا:
- کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روان شناسی و اینترنت
- بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
- دسترسی به بهترین و به روزترین دوره های آموزشی
- کدهای تخفیف ماهانه اسنپ فود
- وام های بانکی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- امور بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست