استخدام دستیار مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی

• تنظیم و مدیریت برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، کنفرانس‌ها و رویدادها.
• اطمینان از اینکه مدیرعامل به‌موقع و آماده در جلسات حضور دارد.
• پیگیری موارد محول شده به مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر.
• هماهنگی با سایر مدیران و تیم‌ها برای پیگیری وظایف کلیدی.
• تهیه و مدیریت مدارک، گزارش‌ها و مستندات مربوط به تصمیمات کلیدی.
• رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات دریافتی و پاسخ‌دهی به‌موقع.
• فیلتر کردن اطلاعات ورودی و اطمینان از ارائه اطلاعات ضروری به مدیرعامل.
• تهیه و ویرایش گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها و مستندات.
• آماده‌سازی پیش‌نویس‌ها برای تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های اجرایی.
• برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان و شرکای تجاری.
• نمایندگی مدیرعامل در جلسات و مذاکرات در صورت نیاز.
• اطمینان از روان بودن ارتباطات بین مدیرعامل و سایر افراد یا تیم‌ها.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری داخلی و خارجی.
• مدیریت کلیه امور مرتبط با رزرو هتل، بلیت و جزئیات سفر.
• حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و شخصی مدیرعامل.
• مدیریت دقیق و حرفه‌ای داده‌های حساس و محرمانه

• مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، ادبیات یا سایر رشته‌های مرتبط.
• تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال تجربه در نقش مشابه.
• مهارت‌های فنی: 
  • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint). 
  • آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه‌ریزی. 
  • توانایی تهیه گزارش‌ها و مستندات حرفه‌ای. 
• زبان: تسلط به زبان انگلیسی (در صورت نیاز به ارتباطات بین‌المللی)

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیاری مدیریت
• Microsoft Office
• تهیه گزارش
• مستندات

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت

ارسال رزومه