استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها:
- مدیریت امور اداری و پشتیبانی:
- تهیه و تکمیل مدارک و فرم‌های اداری.
- ثبت و مدیریت اطلاعات کارکنان در سیستم‌های منابع انسانی.
- پاسخگویی به درخواست‌های روزمره کارکنان و رفع مشکلات مربوط به امور پرسنلی.
- پیگیری حضور و غیاب:
- بررسی و ثبت ساعات کاری، مرخصی‌ها و تأخیرات.
- ارائه گزارش‌های حضور و غیاب به واحد مدیریت منابع انسانی.
- همراهی در فرآیند جذب و استخدام:
- تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه با کاندیداها.
- پیگیری وضعیت کاندیداها و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز برای فرآیند استخدام.
- پشتیبانی در فرآیند انبرد (Onboarding):
- هماهنگی و اجرای فرآیندهای مربوط به ورود کارمندان جدید.
- ارائه مدارک اولیه و راهنمایی‌های لازم به کارکنان تازه‌وارد.
- پشتیبانی در فرآیند آفبورد (Offboarding):
- پیگیری تسویه‌حساب‌ها و بازگرداندن تجهیزات.
- قطع دسترسی‌ها و انجام مصاحبه‌های خروج.
- هماهنگی آموزش‌ها و دوره‌های توسعه:
- پیگیری و هماهنگی برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان.
- جمع‌آوری بازخوردها و نظارت بر روند توسعه کارکنان.
- گزارش‌دهی:
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای در مورد امور کارکنان، استخدام‌ها، حضور و غیاب، و موارد دیگر.
- ارائه اطلاعات دقیق و به‌روز به مدیریت منابع انسانی.
- رفاه و امور کارکنان: برنامه‌ریزی و نظارت بر برنامه‌های رفاهی، مدیریت مزایای شرکت و رسیدگی به مشکلات و درخواست‌های کارکنان.
مهارت‌ها و توانایی‌ها:
- مهارت‌های قوی در ارتباطات بین‌فردی و روابط عمومی بالا.
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- دقت و توجه به جزئیات.
- مهارت در نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel) و توانایی در تهیه گزارشات.
- علاقه‌مند به روانشناسی سازمانی و منابع انسانی.
- توانایی کار تیمی و تعامل موثر با سایر کارکنان.
- پیگیر، صبور و مسئولیت‌پذیر.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- منابع انسانی
- Microsoft Office
- جذب و استخدام
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن