استخدام Office Admin
شرح موقعیت شغلی
ما در SmartX به دنبال یک Office Admin هستیم تا بتواند در محیطی چابک و پرسرعت، به ما ملحق شود. اگر با ارزش‌هایی چون اعتماد، همدلی، بهبود و تحول همراهید، در SmartX فرصت همکاری عالی برای شما انتظار می‌کشد.
صلاحیت‌های مورد نیاز:
- مهارت سازماندهی و جزئی نگری قوی،
- مهارت ارتباطی و بین فردی قوی،
- مهارت مدیریت زمان،
- توانایی حفظ اصول محرمانگی در بالاترین سطح،
- تسلط بر مجموعه آفیس و آشنایی مقدماتی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه.
شرح مسئولیت‌ها و وظایف:
- مدیریت برنامه ریزی روزانه، هفتگی، و ماهانه مدیر عامل؛ برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات، مدیریت مکاتبات؛
- مدیریت تقویم کاری مدیر عامل؛ شامل، قرارهای ملاقات، سفرهای کاری، و مأموریت ها؛
- همکاری در برنامه ریزی، پیگیری، و اجرای پروژه های مدیر عامل؛
- مدیریت و ارتباط با مدیران ارشد و میانی، هیئت مدیره، سهامداران، و شرکای تجاری؛
- سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارشات، ارائه ها؛ حصول اطمینان از دسترسی مدیر عامل به اسناد مورد نیاز در کمترین زمان ممکن؛
- رسیدگی به امور محرمانه و اطلاعات حساس با حفظ اصول محرمانگی و رازداری در بالاترین سطح؛
- آماده سازی دستور جلسات، ثبت صورت جلسات و گزارشات جلسات، پیگیری نتایج جلسات و ارائه گزارش رسیدگی و پیگیری به مدیر عامل؛
- هماهنگی لجستیک و امکانات مورد نیاز در مسافرت ها و مأموریت های کاری مدیر عامل؛ شامل، رفت و آمد، اقامت، برنامه ریزی سفر، و رفاهیات؛
- همکاری در برگزاری رویدادها و جلسات در سطح سازمان، برگزاری کنفرانس ها، حضور در نمایشگاه ها و همایش ها، جلسات هیئت مدیره، و سهامداران.
مهارت‌های مورد نیاز
- admin
- ارائه گزارش
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست