استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
1 - برنامه‌ریزی و کنترل:
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و فعالیت‌های مدیرعامل.
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و اولویت‌بندی وظایف.
2- هماهنگی بین مدیران و واحدها:
- ایجاد ارتباط موثر بین مدیرعامل و سایر مدیران یا واحدهای سازمان و انتقال نیازهای مدیر عامل به آنها.
- پیگیری پیشرفت فعالیت ها و گزارش‌دهی به مدیرعامل.
- هماهنگی برای برگزاری جلسات داخلی و خارجی.
3- مذاکرات خارجی:
- حضور در جلسات خارجی به نمایندگی از مدیرعامل در صورت عدم امکان حضور ایشان.
- انجام مذاکرات موثر با طرف‌های خارجی و ارائه گزارش دقیق به مدیرعامل.
4- ماموریت های خارج از کشور:
- همراهی مدیرعامل در سفرهای خارجی یا انجام ماموریت‌های مرتبط به تنهایی.
- آمادگی برای سفرهای خارج از کشور ، برنامه‌ریزی و هماهنگی امور مربوط به سفر به طور منظم.
5 - مدیریت مکاتبات و ارتباطات:
- مدیریت کلیه ارتباطات مدیرعامل.
- تهیه و ویرایش گزارش‌ها از جمله گزارشات مالی، گزارشات عملکرد ، گزارشات تحقیقاتی و ارائه اسناد رسمی به زبان انگلیسی.
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و طرف‌های خارجی.
- مهارت‌های مذاکره و حل تعارض.
- مسئولیت‌پذیر، متعهد و با انگیزه.
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت چند وظیفه‌ای به طور همزمان.
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری) برای ارتباطات بین‌المللی و مذاکرات.
6- حفظ محرمانگی:
- حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن