- هماهنگی و برنامهریزی جلسات، ملاقاتها و فعالیتهای مدیرعامل.
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و اولویتبندی وظایف.
2- هماهنگی بین مدیران و واحدها:
- ایجاد ارتباط موثر بین مدیرعامل و سایر مدیران یا واحدهای سازمان و انتقال نیازهای مدیر عامل به آنها.
- پیگیری پیشرفت فعالیت ها و گزارشدهی به مدیرعامل.
- هماهنگی برای برگزاری جلسات داخلی و خارجی.
3- مذاکرات خارجی:
- حضور در جلسات خارجی به نمایندگی از مدیرعامل در صورت عدم امکان حضور ایشان.
- انجام مذاکرات موثر با طرفهای خارجی و ارائه گزارش دقیق به مدیرعامل.
4- ماموریت های خارج از کشور:
- همراهی مدیرعامل در سفرهای خارجی یا انجام ماموریتهای مرتبط به تنهایی.
- آمادگی برای سفرهای خارج از کشور ، برنامهریزی و هماهنگی امور مربوط به سفر به طور منظم.
5 - مدیریت مکاتبات و ارتباطات:
- مدیریت کلیه ارتباطات مدیرعامل.
- تهیه و ویرایش گزارشها از جمله گزارشات مالی، گزارشات عملکرد ، گزارشات تحقیقاتی و ارائه اسناد رسمی به زبان انگلیسی.
- توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و طرفهای خارجی.
- مهارتهای مذاکره و حل تعارض.
- مسئولیتپذیر، متعهد و با انگیزه.
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت چند وظیفهای به طور همزمان.
- تسلط کامل به زبان انگلیسی (نوشتاری و گفتاری) برای ارتباطات بینالمللی و مذاکرات.
6- حفظ محرمانگی:
- حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه سازمان.
معرفی شرکت
شرکت پرتو درمان صمیمی نماینده انحصاری دو کمپانی FOTONA ,CANDELA با 20 سال سابقه در زمینه ارائه جدیدترین لیزرهای پزشکی روز دنیا با سابقه ترین وارد کننده لیزرهای پزشکی کشور بوده ، این شرکت سابقه تجهیز موفق ترین و بزرگترین کلینیکها و مراکز قطب علمی کشورشامل دانشگاههای تهران و ایران را دارا می باشد .