استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر در شرکت سی‌سرو اجرای وظایف در حوزه امور اداری و پروژه‌های مشتریان شرکت را به‌عهده می‌گیرد. این فرد ارتباط مستمر با اعضای شرکت و پیمانکاران و مشتریان شرکت دارد و انجام صحیح و به موقع وظایف اجرایی و همچنین خلاقیت در اجرای کار از مهمترین عوامل ایجاد اعتبار و پیشرفت او در شرکت خواهد بود.
وظایف کلیدی:
وظایف کلیدی:
- اجرای اقدامات بر اساس وظایف برنامه‌ریزی شده و ابلاغ شده روزانه
- تایپ و آماده‌سازی مستندات روزانه شرکت
- ارائه گزارشات روزانه و هفتگی به مدیر اجرایی
- ارتباط مستمر با پیمانکاران و مشتریان و انجام پیگیری‌های مربوطه
- ثبت و بایگانی و نگهداری نامه‌ها و اسناد
- پاسخگویی به تماس‌های مشتریان
- هماهنگی برگزاری جلسات و نشست‌ها
- استفاده از مهارت‌های شخصی و خلاقیت در بهبود کارها
مهارت‌ها:
- مسلط به مجموعه نرم‌افزارهای آفیس
- الویت‌بندی کارها
- توانایی انجام فعالیت‌های همزمان
- توانایی کار کردن به صورت گروهی
- توانایی کار کردن از راه‌دور
- دقت در جزئیات و مسئولیت‌‌پذیر
- انعطاف پذیر و توانایی مواجه‌شدن با چالش‌های جدید
- دارای مهارت ارتباط کلامی و نوشتاری
- آشنا با فضای کاری شرکت‌های تبلیغاتی و بازاریابی دیجیتال
در شرکت سی‌سرو بسیاری از مشاغل به صورت دورکاری انجام می‌شود و افراد پس از تسلط بر روی کارها و شناخت محیط شرکت و بسته به نوع کار می توانند به‌صورت دورکاری با شرکت همکاری کنند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن