استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
روابط عمومی بالا و آداب دان
آراسته ، دارای فن بیان و گفتار قوی
منظم و مسئولیت پذیر
قابلیت انجام امور با سرعت و دقت بالا
آگاه به انجام امور اداری
داشتن مهارت ICDL1 و ICDL2
داشتن دقت بالا در انحام وظایف و توجه به جزئیات
توانایی برقراری ارتباط موثر حضوری و تلفنی
مسلط به موارد زیر :
جمع آوری اطلاعات تمامی بخش های شرکت و ارائه گزارش به مدیر
پاسخگویی به تلفن ها و برقراری تماس های لازم ، ثبت تماس ها و ارائه گزارش
برنامه ریزی جلسات و انجام هماهنگی ها و یادآوری قرارها و جلسات شرکت و ارائه گزارش
برنامه ریزی قرار ملاقات مدير مافوق و پیگیری جهت تحقق آن ها
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه های مرتبط با فعالیت های کاری و ارائه گزارش
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
بایگانی تمامی اطلاعات ( اسناد ، نامه ها ، فرم ها ، ایمیل ها و ... )
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و درخواست خرید
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخگویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری و تلفنی و ارائه گزارش به مدیر
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیرمافوق ( نظير آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ..)
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
شناسایی تأمین کنندگان حمل ونقل ، چاپ ، اقلام مصرفی و ... جهت انجام خدمات مختلف و ایجاد هماهنگی و ارائه گزارش
همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی و طرح ریزی بودجه واحد و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت ها
ابلاغ دستورات صادره مدير مافوق به اشخاص مربوطه
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق های بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق و ارائه گزارش کتبی تمامی کارهای انجام شده
***توجه فرمایید در صورت داشتن تمامی شرایط بالا رزومه ارسال بفرمایید.***
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست