استخدام مسئول دفتر (خانم)

فناوران شبکه سینداد | Sindad
تهران، تهران

ما به دنبال فردی دقیق، منظم و باانگیزه هستیم که بتواند به عنوان مسئول دفتر در مجموعه فعالیت کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

تنظیم، ارسال و پیگیری نامه‌های اداری، ایمیل‌های رسمی و گزارش‌های بین‌بخشی با رعایت کامل اصول آیین‌نگارش اداری.
ثبت، بایگانی و سازماندهی دقیق اسناد کاغذی و الکترونیکی.
انجام امور تنخواه‌گردانی، ثبت دقیق هزینه‌های روزانه و ارائه گزارش‌های مالی شفاف.
مدیریت زمان و مکان جلسات، آماده‌سازی اتاق جلسات و ثبت دقیق صورت‌جلسات.
مدیریت موجودی ملزومات اداری و سفارش به‌موقع اقلام جهت تأمین نیازهای دفتر.
حفظ نظم و آراستگی عمومی محیط کار و نظارت بر استانداردهای دفتری.
برنامه‌ریزی، پیگیری و نظارت بر امور خدماتی دفتر جهت حفظ کیفیت محیط کار.
به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی جهت افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری و نوشتاری.

شرایط و مهارت‌های احراز:
- دارای حس مسئولیت‌پذیری بالا و تعهد به انجام دقیق و به موقع وظایف.
- توانایی مدیریت همزمان چندین کار (Multitasking) با حفظ آرامش، تمرکز و تسلط کامل در شرایط کاری.
- دارای روحیه انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات اولویت‌ها در محیط‌های پویا.
- تسلط عالی بر اصول نگارش، ویراستاری و ادبیات رسمی اداری
- تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel).
- آشنایی مقدماتی با ابزارهای هوش مصنوعی برای تسهیل امور.
- حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در نقش مسئول دفتر یا کارشناس اداری.

تمام وقت

۱۴۰۵/۰۶/۲۶

مشاغل مشابه

ارسال رزومه