استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
دارای روابط عمومی بالا، مسئولیت پذیر و مدیریت قوی
پیگیری منظم و موثر وظایف و فرآیندهای اجرایی
توانایی پیگیری و نظارت بر کلیه وظایف ارجاع شده از مدیریت به واحدها
مهارت در برقراری ارتباط موثر با مدیران واحدها و هماهنگی فعالیت های بین آنها
توانایی در تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت به صورت پویا
آشنایی کامل با نامه نگاری و اصول نگارش
بایگانی و نگهداری اسناد، اوراق و پرونده ها و طبقه بندی منظم آنها
مسلط به امور دفتری، مکاتبات اداری، برنامه ریزی و کار با سیستم اتوماسیون
مدیریت کردن تمامی تماسها و پاسخگویی به تلفنهای مدیریت
مدیریت فایلها ، اسناد و بایگانی
مسلط به زبان انگلیسی
ترجیحا آشنا با فرآیندهای بازرگانی
ترجیحا لیسانس مدیریت، مهندسی صنایع و سایر رشته های مرتبط
حداقل ۵ سال سابقه کاری مفید
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن