استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما برای واحد اجرایی شرکت به یک فرد باحوصله، منظم، دقیق و پرانرژی نیاز داریم که با تلاش خودش بتونه بخشی از مسائل رو از دوش مدیر اجرایی برداره. از طرف دیگه فردی باشه که دنبال پیشرفته و آمادگی پذیرش مسئولیت‌های جدید رو داره.
حالا باید چه ویژگی‌هایی داشته باشید تا بتونیم در کنار هم یه تیم خوشحال و سرزنده داشته باشیم:
1- سابقه فعالیت در زمینه های اجرایی، واحد فروش و ارتباط با مشتریان
2- داشتن دانش پایه بازرگانی و آشنایی اولیه با مفاهیم آی‌تی «مزیت» محسوب می‌شود.
3- داشتن سابقه فعالیت در زمینه دستیار پروژگی هم مزیت محسوب می‌شود.
شرح وظایف:
1) پیگیری نامه‌ها و مکاتبات از طریق ایمیل، تماس و شبکه‌های اجتماعی
2) بررسی و پاسخگویی به تیکت‌ها و ایمیل‌های ارسالی مشتریان
3) ارائه گزارش‌های مالی و قراردادی
4) هماهنگ کردن قرار جلسات مصاحبه و سایر جلسات و مدیریت زمان جلسات
5) پر کردن فرم‌ها و انجام ثبت نام‌های نمایشگاه‌ها و رویدادها
6) مرتب کردن اسناد مالی و فولدر بندی آنها
7) مرتب کردن نامه ها و سوابق آنها
8) کمک به مدیر پروژه در زمینه هماهنگی فرایندها و تیم پروژه
اینکه مدرک دانشگاهی‌تون چیه و در چه رشته‌ای درس خوندین هم بی اهمیت نیست؛ اما اگر واقعا در خودتون می‌بینید که از پس موارد فوق برمیاید، ما هم می‌تونیم بحث مدرک رو نادیده بگیریم.
حالا باید چه ویژگی‌هایی داشته باشید تا بتونیم در کنار هم یه تیم خوشحال و سرزنده داشته باشیم:
1- سابقه فعالیت در زمینه های اجرایی، واحد فروش و ارتباط با مشتریان
2- داشتن دانش پایه بازرگانی و آشنایی اولیه با مفاهیم آی‌تی «مزیت» محسوب می‌شود.
3- داشتن سابقه فعالیت در زمینه دستیار پروژگی هم مزیت محسوب می‌شود.
شرح وظایف:
1) پیگیری نامه‌ها و مکاتبات از طریق ایمیل، تماس و شبکه‌های اجتماعی
2) بررسی و پاسخگویی به تیکت‌ها و ایمیل‌های ارسالی مشتریان
3) ارائه گزارش‌های مالی و قراردادی
4) هماهنگ کردن قرار جلسات مصاحبه و سایر جلسات و مدیریت زمان جلسات
5) پر کردن فرم‌ها و انجام ثبت نام‌های نمایشگاه‌ها و رویدادها
6) مرتب کردن اسناد مالی و فولدر بندی آنها
7) مرتب کردن نامه ها و سوابق آنها
8) کمک به مدیر پروژه در زمینه هماهنگی فرایندها و تیم پروژه
اینکه مدرک دانشگاهی‌تون چیه و در چه رشته‌ای درس خوندین هم بی اهمیت نیست؛ اما اگر واقعا در خودتون می‌بینید که از پس موارد فوق برمیاید، ما هم می‌تونیم بحث مدرک رو نادیده بگیریم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- دستیار اجرایی
- امور اداری
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست