استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• رازدار و متعهد
• پرانرژی و با انگیزه
• روابط عمومی عالی و حسن برخورد
• مهارت خوب در سازماندهی
• مهارت در مدیریت زمان
• صبور و منظم
• مسئولیت پذیر

• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
• تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook 
• تسلط کافی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet
• آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom
• آشنایی با ابزارهای کار گروهی مانند Trello

• پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
• هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
• تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی
• بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
• مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری 
• آشنایی به تنظیم صورت تنخواه
• تهیه لیست اولیه بیمه کارکنان
• ثبت نام کارکنان جدید در سایت بیمه 
• تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیرعامل
• نظارت بر برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)

• آشنایی به زبان انگلیسی در حد درک مطلب
• آشنایی با امور ثبت تغییرات شرکتها، ثبت لوگو و ...

• حداقل سن 24 و حداکثر 35 سال 
• حداقل سه سال تجربه کاری در همین پست
• جنسیت خانم

• روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
• ساعت کاری از 8:30 تا 18:00

• تهران، خیابان مطهری، روبروی خیابان میرعماد (نزدیک مترو مفتح)

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• هماهنگی جلسات
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه