استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
تیم شتاب در فضای کاری بسیار دوستانه و استارتاپی که تعامل با همکاران و کیفیت روابط عمومی جزو مهمترین ویژگی های مورد نظر ماست، به دنبال همکار جدیدی است که در موقعیت شغلی "مسئول دفتر"، باانگیزه، پرانرژی، منظم و علاقه مند به رشد و پیشرفت باشه.
اگر به اهمیت این موقعیت شغلی واقف هستید و برای یادگیری و آموزش خود به دنبال یک فرصت هستید ما منتظر حضور شما هستیم.
توجه داشته باشید: اموری که نیاز به آموزش داشته باشند، آموزش داده خواهد شد.
ویژگی های فردی گه برای موقعیت شغلی مورد نیاز است:
اگر به اهمیت این موقعیت شغلی واقف هستید و برای یادگیری و آموزش خود به دنبال یک فرصت هستید ما منتظر حضور شما هستیم.
توجه داشته باشید: اموری که نیاز به آموزش داشته باشند، آموزش داده خواهد شد.
ویژگی های فردی گه برای موقعیت شغلی مورد نیاز است:
- رازدار و متعهد
- پرانرژی و با انگیزه
- روابط عمومی عالی و حسن برخورد
- علاقه مند به یادگیری
- صبور و منظم
- مسئولیت پذیر
- آموزش پذیری بالا
اهم شرح وظایف:
- پیگیری امور جاری دفتر
- انجام امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
- هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان و مخاطبان
- تایپ و ویرایش نامه ها، صورتجلسه ها
- بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
- مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری
- تنظیم صورت تنخواه
- تهیه لیست اولیه بیمه کارکنان
- ثبت نام کارکنان جدید در سایت بیمه
- تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیرعامل
- نظارت بر برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)
شرایط عمومی:
- حداقل سن 22 و حداکثر 35 سال
- جنسیت خانم
زمان کار:
- روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
- ساعت کاری از 8:00 تا 18:00 (ساعت مازاد 44 ساعت هفتگی در قالب اضافه کار پرداخت می گردد)
محل کار:
- تهران، خیابان شهید بهشتی، خیابان بخارست (احمد قصیر)
تعهدی که ما داریم:
- پرداخت به موقع حقوق و مزایا یک مزیت نیست و وظیفه اصلی ما در جبران خدمات شماست، ما به این تعهد پایبندیم
- بیمه تامین اجتماعی از ابتدای همکاری
- مشارکت در بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن