استخدام مسئول دبیرخانه
شرح موقعیت شغلی
شركت تعاونی مهندسی و نوآوری دانشگاه شريف از افراد واجد شرايط شغل "مسئول دبیرخانه" از طريق بررسی سوابق، مصاحبه و گزينش دعوت به همكاری مينمايد.
شرح شغلی:
· پیادهسازی اصول بایگانی اسناد و مدارک و امحاء آنها
· پیادهسازی اصول بایگانی اسناد و مدارک و امحاء آنها
· جمعآوری، طبقهبندی و گزارشگیری اطلاعات
· نگارش، ثبت و ارسال نامههای اداری
· بایگانی نامههای اداری
· حفظ و نگهداری اسناد و مدارک دبیرخانه
· بکارگیری سیستم اتوماسیون اداری
. کنترل ایمیل سازمان و ارسال ایمیلهای دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان
حداکثر سن: 40 سال
مهارتها:
· حافظه خوب
حداکثر سن: 40 سال
مهارتها:
· حافظه خوب
· صبر و تحمل بالا
· رازداری در فعالیتهای اداری
. متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
شایستگی های تخصصی:
· تسلط بر نرمافزارهای Office
شایستگی های تخصصی:
· تسلط بر نرمافزارهای Office
· آشنایی با زبان انگلیسی
· توانایی انجام مکاتبات اداری
· مهارتهای امور اداری و دفتری
· مهارتهای گزارش نویسی و گزارشدهی
· طبقه بندی و کدینگ اسناد
· ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
· نامه نگاری
· آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
. توانایی گزارشدهی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور بایگانی و دبیرخانه
- امور اداری و دبیرخانه
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت