استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
برنامهریزی و هماهنگی جلسات و برنامههای مدیرعامل
پیگیری امور اداری، مکاتبات، تماسها و مراجعات
تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و درخواستهای محوله
بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک فیزیکی و دیجیتال
هماهنگی با مدیران، واحدهای داخلی و شرکتهای زیرمجموعه
پیگیری امور مربوط به مجوزها و مکاتبات با سازمانها
تسلط به امور دبیرخانه، امور اداری و دفتری، تایپ و امور بایگانی، آیین نگارش
خوش برخورد، آراسته، صبور و با سلیقه، روابط عمومی خوب و روحیه کار تیمی
سرعت و دقت جهت انجام امور کاری، اولویت بندی حجم کار، منظم و وقت شناس
مسئولیتپذیر، متعهد، صادق و رازدار
تسلط بر مجموعه Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint و Outlook)
خوش برخورد، آراسته، صبور و با سلیقه، روابط عمومی خوب و روحیه کار تیمی
سرعت و دقت جهت انجام امور کاری، اولویت بندی حجم کار، منظم و وقت شناس
مسئولیتپذیر، متعهد، صادق و رازدار
تسلط بر مجموعه Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint و Outlook)
توانایی برنامه ریزی، هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
مهارت در مکاتبات اداری، تنظیم نامه ها، صورتجلسات و مستند سازی
توانایی مدیریت تماس های تلفنی، پاسخگویی به مراجعین و هماهنگی های داخلی
آشنایی با بایگانی اسناد، مدیریت فایل ها و آرشیو اطلاعات
توانایی پیگیری امور اداری، قراردادها، مکاتبات و هماهنگی با واحدهای مختلف
دقت بالا در ثبت اطلاعات، تهیه گزارش ها و مدیریت گردش مکاتبات
آشنایی با اصول کار با سامانه های اداری، CRM و نرمافزارهای Office Automation (مزیت محسوب می شود)
توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه، اولویت بندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
روابط عمومی بالا، فن بیان مناسب، ظاهر آراسته و روحیه کار تیمی
مسئولیت پذیری، امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به زبان انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن