استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

شرح موقعیت شغلی

 

به یک نفر دستیار مدیرعامل با شرایط زیر نیازمندیم.

شرح وظایف شغلی

- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری

- انجام فعالیتها با تجهیزات و دستگاههای اداری، فتوکپی، فکس، رایانه، تلفن، سانترال، اسکنر

- مدیریت کلیه فرایندهای مربوط به ارسال و دریافت نامه ها و فکسهای ارسالی و دریافتی

- پاسخگویی به تلفن ها و نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان و ایمیل عمومی شرکت

- تایپ، صفحه بندی و ویرایش اطلاعات، نامه ها، مستندات

- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی

- ارسال و دریافت اسناد مالی به مشتریان مانند فاکتور یا پیش فاکتور و دریافت تاییدیه های مربوطه

- نگهداری و به روز رسانی اطلاعات تماس، ایمیلها و فایلهای مربوطه به صورت دستی یا سیستمی

- برقراری ارتباط با مشتریان، کارمندان و سایر افراد مرتبط جهت پاسخ به سوالات ارایه یا دریافت اطلاعات دریافت سفارشات یا شکایات

- نگهداری و مدیریت کلیه قرارهای ملاقات، جلسات و تقویم کاری و تعیین وقت ملاقات ها و تنظیم برنامه های مدیرعامل

- پذیرش و استقبال مراجعان

- و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت

شرایط متقاضی

- دارای روحیه کار تیمی

- دارای روابط عمومی قوی و مسئولیت پذیر

- پیگیر و دقیق و منظم

- سن زیر 30 سال

- سختکوش، باهوش، با انگیزه، مطیع و منعطف

- پیگیر، منظم، دقیق، مشتاق برای یادگیری و پیشرفت

- روابط عمومی و فن بیان خوب

- ظاهر آراسته و خوش رو

- آشنا به تایپ و آفیس و نامه نگاری اداری

- آشنایی با فتوشاپ

- مسلط به سرچ اینترنتی

- اولویت با فارغ التحصیلان رشته های مدیریت است.

شرایط:

ساعت کار: 9 تا 17:30

محل کار: حوالی میدان انقلاب

حقوق ثابت وزارت کار

بیمه پس از 3 ماه

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Access
• تایپ
• فن بیان قوی
• جستجوی اینترنتی

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه