استخدام کارشناس پشتیبانی و خدمات شرکتی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
وظایف تخصصی:
- هماهنگی روزانه برای تهیه و توزیع اقلام پذیرایی و بررسی کیفیت آن‌ها.
- نظارت بر موجودی انبار و تامین ملزومات اداری و تاسیسات و تحویل و کنترل خروجی اقلام.
- تامین ابزار نظافت و نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات طبق چک لیست 5S.
- نظارت بر کارکنان خدمات و آبدارچی، کنترل ورود و خروج اموال.
- هماهنگی با واحد مالی برای خروج اموال غیر قابل استفاده.
- بررسی و پرداخت فاکتورها تا سقف مشخص و ارسال موارد بیشتر به واحد مالی.
- تامین ملزومات و هماهنگی چیدمان برای نیروهای جدید و ارتقاءیافته.
- تهیه لباس فرم برای بخش‌های خدمات، حراست و تاسیسات.
- همکاری با منابع انسانی و روابط عمومی برای اجرای برنامه‌ها و توزیع پک‌های اهدایی.
- تامین پارکینگ مناسب، عقد قرارداد و نظارت بر ورود و خروج خودروها.
- بروزرسانی دستورالعمل 5S و پیگیری مصوبات تا نتیجه نهایی.
- انجام کلیه امور مربوط به SAP و محاسبه کارکرد ناهاری و بیمه‌های ساختمان.
وظایف عمومی:
- حفظ محرمانگی و عدم افشاء (اعم از فیزیکی و مجازی) کلیه اسناد، مدارک، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرم‌ها.
- پایبندی و تقید عملی به اخلاق، ارزش‌ها و فرهنگ شرکت.
- مشارکت در کنترل مدارک و سوابق مرتبط با فعالیت‌های واحد.
- مشارکت در تعریف و اجرای اقدامات اصلاحی، پیشگیرانه و پروژه های بهبود واحد.
- تلاش در جهت کاهش مصرف منابع و انرژی.
- پایبندی به اصول نظام آراستگی محیط کار (5S).
- برخورد مناسب و احترام به مشتریان داخلی و خارجی و پاسخگویی به شکایات ایشان بلافاصله پس از دریافت آن‌ها.
- گزارش شکایاتی که تاثیر قابل‌توجهی بر برند و فعالیت شرکت دارند به واحدهای ذی‌ربط.
مهارت‌های مورد نیاز
- هماهنگی امور
- نظارت
- SAP
- تامین کالا
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت