استخدام مسئول دفتر و امور اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری 
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
10. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

1. آشنا به زبان انگلیسی در حد Intermediate
2. روابط عمومی بالا
3. تسلط به نرم افزارهای آفیس
4. دقیق و منظم
5. مسئولیت پذیر
6. ساعت کاری از 8 صبح تا 4:30

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات
• تایپ

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه