استخدام کارشناس سیستم ها و روش ها
شرح موقعیت شغلی
تعریف شغل
پیگیرى طراحى سیستم مدیریت سازمان بر اساس استانداردهاى مدیریتى و مدلهاى مدیریتى و مستندات سیستم مدیریتی شامل روش های اجرایى، دستورالعمل ها و فرمها
شرح وظایف
پیگیرى طراحى سیستم مدیریت سازمان بر اساس استانداردهاى مدیریتى و مدلهاى مدیریتى و مستندات سیستم مدیریتی شامل روش های اجرایى، دستورالعمل ها و فرمها
شرح وظایف
- شناسایى، تحلیل و ارزیابى سیستم ها و روش هاى موجود در سازمان به منظور بهینه سازى عملکرد آنها، شامل بررسى فرآیندها، دستورالعملها و استانداردهاى کارى
- طراحى و تدوین روش هاى جدید و بهبود روش هاى فعلى براى افزایش کارایى و اثربخشى در فرآیندهاى به منظور بهبود زمان، کاهش هزینه و افزایش کیفیت نتایج سازمان
- همکارى در شناسایى ریسک ها و و فرصت هاسیستم مدیریت
- برگزارى جلسات با واحدهاى مرتبط و جمع آورى نیازمندى ها و الزامات سازمان در خصوص فرایندهاى سازمانى
- همکارى در توزیع مستندات سیستمی به کاربران توسط کارشناسان زیرمجموعه
- تلاش در جهت بهبود فرآیندهاى سیستم مدیریتى بر اساس استانداردهاى مدیریتى، ابزارهاى بهبود و مهندسى فرآیند ها
- همکارى در اجراى برنامه ممیزى ها و ارزیابى هاى داخلى
- مطالعه و بررسى فناورى ها، روش ها و سیستم هاى جدید در صنعت و استفاده از نوآورى هاى به روز براى بهبود سیستم هاى سازمانى
- هماهنگى و همکارى با واحدهاى مختلف سازمان به منظورپیاده سازى روش ها و سیستم هاى جدید و هم راستاسازى آنها با اهداف استراتژیک سازمان
- آموزش کارکنان در حصوص روش ها و سیستم های جدید به منظور اطمینان از استفاده صحیح و بهینه از آن ها
- استفاده از داده ها و تحلیل های آمارى براى شناسایى نقاط ضعف و فرصت هاى بهبود در سیستم ها و روشهای سازمانى
- تحلیل فرآیندها و تعیین نیازمندهاى مورد نیاز جهت تهیه نرم افزار یا سامانه هاى یکپارچه
- نظارت بر عملکرد فرآیندهاى سازمان(.صحیح و به موقع انجام شدن فرآیندها
- بررسى و ارزیابى تغییرات قبل از اجرا با در نظرکیرى یکپارچگى سیستم
- تهیه و ارائه گزارشات تحلیلی
شرایط احراز
مهارت هاى عمومى:
- آشنایی با روش های تحلیل سیستم
- آشنایی با مدلهاى تعالى سازمانى
- آشنایی با استانداردهاى مدیریتى
- آشنایی با اصول ممیزى داخلى
- آشنایی با ابزارهاى بهبود عملکرد مدیریت
- آشنایی با ICDL
مهارت هاى نرم:
- روابط عمومی بالا و ارتباط گیری موثر
- خلاق و ایده پرداز
- پیگیرى فعال
- صبور
- مهارت های نوشتاری
- مهارت های انجام کار به صورت گروهی
- توانایى درک نیازهاى ذى نفعان
مهارت هاى سخت :
- توانایى تحلیل سیستمها
- اصول مستندسازى فرایندها
- دارای رویکرد فرآیندى
- شناسایى ریسک
- IS0 9001:2015
- کنترل مستندات
- آشنایی با مدیریت فرایند در کسب و کارBPMS
- مدل سازى فرایند
مهارت‌های مورد نیاز
- سیستم ها و روش ها
- مستندسازی
- ارائه گزارش
- ارزیابی ریسک
- نظارت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت